Como elaborar un plan de empresa

Sabiendo que todo emprendedor lo mueve sus ganas de emprender su propio proyecto y que no siempre tiene claros los pasos a dar, los trámites y como elaborar un buen plan de empresa, Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa pone al alcance una guía sobre todo lo referido a un Plan de Empresa. Aunque hay quienes dicen que crear una empresa, SL o una pyme no demanda tanto tiempo, todo lleva su justo tiempo y un negocio no se inicia de la noche a la mañana.

Estudiendo detenidamente este plan podrán tener conocimiento respecto a la viabilidad y permanencia en el mercado del proyecto que pretenden llevar a cabo.

Aconsejan que el plan empresarial tenga como caarcterística ser abierto, dinámico y, lo más claro y conciso posible; además de que este se irá actualizando conforme avance.

Los siguientes son los aspectos a los que hay que tener en cuenta:
Describir la empresa, el negocio o iniciativa o proyecto de que trate realizar:
-Referir la experiencia y objetivo de los promotores
-Describirlo técnicamente y claramente
-Localización geográfica del mismo
-Decribir la Estructura económico-financiera
-Brinda el Organigrama de recursos humanos
-Como será la Estructura legal

Definir el producto o servicio que aportará el negocio:
-Descripción básica
-Necesidades que se encargará de cubrir
-Diferencias que se dan entre los productos de la competencia
-Explicar si existe un tipo de derecho sobre el producto o servicio

Planificación de aspectos comerciales:
-Análisis de mercado. Estudio de mercado
-Plan de marketing
-Establecimiento de las redes de distribución
-Plan de compras

La motivación para emprender

Cada uno de nosotros tenemos nuestra motivación para emprender. A algunos les llama la independencia. A otros, la autonomía, también están los que la llaman posibilidad de ganar dinero.

Pero existe un grupo de gente para los cuales es una cuestión de vestuario. Lo cuenta Libertacom:

“Si tengo que definir en un objetivo mis motivaciones al lanzarme como autónomo-empresario, lo dejo en: Conseguir no tener que llevar nunca corbata.
Me parece una prenda inútil y un símbolo de sumisión. Al jefe, a la empresa, al dinero, … me da igual. Mi aspiración es hacer algo grande sin necesidad de tener que llevarla. Supongo que eso pasa por ser tu propio jefe. Son los únicos que se pueden permitir tener puestos de responsabilidad e ir vestidos como les de la gana.”

Un consejo de esta redactora, es que la motivación basada en que trabajando solo se trabaja para uno mismo es una mentira, ya que de lograr esa independencia se trabajará para los clientes. Siempre se trabaja para alguien, con un motivo.

Pero tener una motivación no está mal, de hecho, sirve para poder decidir y empezar la puesta en marcha.

Buscar la propia motivación es también conectarse con el propio proyecto y descubrir a donde apunto nuestro emprendimiento. De donde partimos, por donde vamos y hacia donde deberíamos llegar.

Una motivación también puede ser el simple hecho de ser emprendedor, convertir en negocio propio el trabajo que ya se esté realizando.

Como siempre, cada uno tiene la suya. ¿La tuya cuál es?

Trabajar en casa no es encerrarse en casa

Durante el mes de abril del 2006,  publicamos un comentario sobre como “trabajar en casa requiere cierta disciplina. Una de la reglas de oro con la que no se puede negociar, es de salir al menos 2 veces al día de casa”.

Borja Prieto también nos da algunas indicaciones para trabajar desde casa, algo muy habitual en los emprendedores (aunque sólo sea por ahorrar los costes de otro emplazamiento).

• Madruga
• Cuida tu aspecto todos los días
• Lleva los niños al colegio (o, en su defecto, sal a hacer algún recado)
• Planifica tu día
• Organiza tu lugar de trabajo
• Exige respeto a los que conviven contigo
• Haz un curso
• No pierdas los contactos profesionales

Como verán, el trabajar en casa no resulta ni fácil ni cómodo, como muchas veces suele pensarse.

Si se comete el error de no organizarse, se puede caer en la equivocación de duplicar las horas de trabajo.

Por eso la recomendación es que durante la mañana se planifiquen las tareas que se deberán realizar y tratar de finalizarlas antes del medio día, por eso la importancia de madrugar.

La organización y planificación de las tareas permite evadir los tiempos muertos y cumplir con las obligaciones laborales en tiempo y forma.

El valor de emprender

 “El valor de emprender” fue una jornada organizada por la APD (Asociación para el Progreso de la Dirección) en Madrid que se realizó durante el 25 de abril de 2006.

En la introducción de esta jornada dijeron algunas cosas interesantes, que paso a destacar por su interés y la utilidad que los emprendedores podrán utilizar a su favor:

• “Según el Global Entrepreneurship Monitor, el 5,4por ciento  de la población adulta española participó en 2005 en una actividad empresarial naciente. En relación con otros países con un desarrollo económico similar, nos encontramos en niveles parecidos de actividad emprendedora, pero con una mucha menor proporción de emprendedores potenciales sobre el total de la población adulta.”
• “El apoyo financiero, las políticas de emprendimiento y, sobre todo, las normas sociales y culturales y la educación y la formación parecen ser los obstáculos principales a la creación empresarial.”
• “En este contexto, fomentar la cultura emprendedora entre la población se convierte en un objetivo fundamental para que nuestro país aspire a formar parte del grupo más dinámico de las economías occidentales.”
• “Emprender, crear empresas y, por tanto, crear riqueza, es una noble tarea que debe tener su más alto reconocimiento. […]. Entre todos debemos contribuir a prestigiar, no sólo entre los más jóvenes, sino en todos los estamentos de la sociedad en general, una actividad que, llevada a cabo con honestidad y con espíritu de superación y contribución al bien común, debe ocupar el alto lugar que le corresponde en la valoración social.”

La jornada contó con la presencia de algunos emprendedores de éxito (Imaginaruim, Ikusi, Panda Software y BTSA) y la participación de José Antonio Marina (que hablar sobre Educación y talento emprendedor) y Eduardo Punset (que reflexionó sobre por qué no abundan en España los universitarios emprendedores).

Una cita interesante. No arreglará el mundo, seguro, pero algunas ideas se podrían sacar.

La inversión como vía para emprender

Rescato de este interesante post de Jaizki algunas reflexiones que vendrían bien a cualquier emprendedor. Porque uno no es emprendedor sólo cuando pone en marcha sus propias ideas, sino también cuando decide invertir en las ideas de otro.

Les dejamos a continuación un listado de ideas a poner en práctica:

“Encontrar pequeñas inversiones que puedan generar grandes rentabilidades a corto plazo no es tan difícil como parece, pero exige estar siempre atento. Si no te entrenas para buscar oportunidades, aunque pasen por delante de tus ojos, seguramente no las verás.”

“Toda inversión exige conocimiento. Meter dinero en bolsa sin formarse antes es como jugar a la lotería, eso sí, con menos posibilidades de perderlo todo y con menos posibilidades de conseguir el gordo. Lo mismo ocurre con inmuebles o empresas, donde el beneficio potencial y el riesgo pueden ser mayores que en la bolsa.”

“Las inversiones son como andar en bicicleta: te vas a caer. No importa que inviertas en bolsa, en inmuebles, en empresa o en cualquier otra cosa, seguro que vas a equivocarte. Así que, lo importante es empezar arriesgando poco para poder levantarte después de cada caída”

“Lo interesante en las inversiones es centrarse en lo que de verdad aportas valor.”

“Las potenciales pérdidas derivadas de intentar hacer tú cosas que no sabes, son muy superiores al coste de contratarlas.”

“Lo más importante es empezar -con poco- y aprender, si te quedas esperando a que aparezca la oportunidad de tu vida, lo más seguro es nunca aparezca, o que si lo hace, no seas capaz de reconocerla.”

Arbitraje geográfico

Una de las dudas que le asaltan al emprendedor es: ¿Dónde ubico mi negocio? Cuando el negocio es una infraestructura física (por ejemplo una tienda, o un almacén), la dependencia de ingresos y costes suele ir unida: si una tienda la ponemos en un barrio será más barata, pero si necesitamos que esté en una zona de paso no nos servirá de nada ponerla en el barrio y tendremos que pagar los precios de las zonas premium. Si un almacén lo ponemos en una zona alejada (y barata) tendremos costes de transporte, etc.

Pero con el desarrollo de las nuevas tecnologías, está surgiendo un ámbito en el que la generación de ingresos empieza a ser independiente del lugar en el que se realiza la actividad.

Así ocurre en prestación de servicios remotos, por ejemplo, como cuenta Lucas Cervera.

En estos casos, se puede realizar un “arbitraje geográfico”, trasladando el lugar de prestación de los servicios (y también la residencia familiar, por ejemplo) a un lugar de costes bajos mientras que la generación de ingresos se sigue manteniendo.

De esta forma, es posible alcanzar un mejor rendimiento económico de la actividad, unido a una mejor calidad de vida. Esto se puede realizar a nivel local (por ejemplo, vivir en un pueblo y generar ingresos a nivel de capital) o a nivel global (vivir en un país de costes bajos generando ingresos en países de alto poder adquisitivo).

No existen fórmulas mágicas para resolver este enigma, sin embargo ubicarlos cerca de los clientes suele ser un factor bastante determinante.

Para poder realizar eso, el emprendedor deberá identificar primero quienes son sus clientes, a qué público apunta, quienes comprarán su producto o harán uso de su servicio.

Si el local está ubicado cerca de los clientes, estos irán más cómodamente, adquirirán el servicio y volverán si realizar esfuerzos, porque la comodidad y la rapidez también juegan un rol importante en la vida moderna.

Pero, no debemos dejar de lado a la competencia, analizar por qué lograron su éxito, que es lo que ofrecen y por qué logra mantener sus clientes. Pero además, donde están ubicados y si esa ubicación cercana o lejana nos beneficiará.

Por el momento les dejamos una serie de preguntas para poder conocer a los clientes, aunque aquellos que tengan un mayor volumen de presupuesto les recomendamos contratar a un tercero que les realice la investigación de mercado:

¿Quién compraría mi producto o servicio? ¿Hombres, Mujeres o ambos? ¿Cuál es la edad de mis clientes? ¿Qué actividades realizan?

En marcha

En varias ocasiones, y desde la apertura de este Blog, Francisco Pérez Andrés, emprendedor y escritor de “estartap”, había prometido hablar con detalle de las ideas que tenían para su empresa, las motivaciones y la misión.

Por eso, y para poder dar el envión o empujón necesario a aquellos que todavía no se animaron a dar el salto y poner en marcha sus proyectos, Pérez Andrés comentó sobre sus exdperiencias y aprendizajes.

A diciembre de 2006, su empresa contaba con dos promotores, Francisco y su socia “María” y un tercer personaje, del cual se dará más información más adelante.
María se dedica al desarrollo de software, página web, etc.

María formaba parte de otro emprendimiento, en este los socios eran tres, pero María tuvo diferencias con uno de ellos y decidió abondonar la empresa. En ese momento es cuando ingresa Francisco.

Francisco y María decideron armar su propio emprendimiento, fue así como comenzaron siendo socios en un  proyecto enfocado al sector del software y los servicios informáticos aprovechando sus experiencias, sus carteras de clientes y, en lo posible, la estructura de su empresa.

Pero por qué querían matener la estructura de su empresa tenía su fundamento en una táctica a la que querían llegar: Hacerse del control de dicha empresa y comprarle a los otros dos socios sus partes.

Pero en caso de que esa táctica no funcionara, también tenían un plan B: Crear una empresa a partir de cero, como verán, era un plan mucho más complicado y osado.

Es en este momento cuando se requiere presentar al tercer personaje de importancia crucial, y eso se lo debe a que es el inversor, que tiene un dinerillo ahorrado y que confía en Francisco.

Pero, a todo esto, a Francisco no le gustaba mucho la idea de poner en juego el capital de otra persona, pero finalmente lo aceptó porque disponiendo de fondos se facilitan un poco las cosas y ayudan al que el arranque sea más sencillo.

Los siguientes meses fueron de reuniones entre María y Francisco, con los dueños de la empresa a adquirir y entre ellos y el inversor.

Pero como lo primordial son los clientes, decidieron dejar de lado el aprendizaje y enfocarse en los proyectos que ya estaban rodando.

Un golpe de suerte ayudó a Francisco y María: El socio con el que anteriormente se había peleado María les comunica que abandonaba la empresa.

Las cartas ahora están mejor barajadas y facilitan los movimientos de Francisco y María.

Uno de los socios se iba de la empresa y presionaba al otro para cerrarla, el tercer socio continúa y decide cerrar la empresa.

La puesta en marcha ahora se ve muy favorecida ya que los emprendedores tienen el qué y el cuando y hasta el cuánto, sólo resta encontrar el dónde. Un proyecto con buenas oportunidades de crecimiento rápido, a sortear la crisis y no hacer moviemientos en falsos serán la clave para mantenerlo y hasta hacerlo crecer.

Problemas de financiación: consejos para mitigarlos

En el Blog llamado Desencadenado hay una propuesta para apaliar la crisis que consta con 10 consejos útiles para prever y matizar los problemas financieros que tan habitualmente ahogan las iniciativas empresariales.

Los consejos son:

Realizar una planificación financiera: ¿Cuánto se va a ganar? ¿Cuánto vas a gastar? ¿Cuándo vas a cobrar y cuándo vas a pagar? Saber con anticipación las respuestas es importante porque ayuda a armar un presupuesto y poder planificar de donde obtener el dinero para abonar deudas. Esto también ayuda a que sean menos los sustos que se deberán afrontar.

Calcular la cantidad de dinero que se necesita para comenzar: Hay que tener en cuenta que las nuevas empresas tardan en empezar a facturar, un poco más en cobrar y mucha más en ganar. Pero, muy a pesar de los emprendedores, los gastos están ahí desde el inicio de las actividades. Por eso, es que hay que asumir que durante las primeras semanas o meses el saldo será negativo.

Ahorrar en oficina: Teniendo en cuenta que durante los primeros meses el saldo será negativo, es importante evitar gastos superfluos. Cuanto menos gastos innecesarios se asuman, más desahogado se estará y menos pagos se deberán afrontar.

Ahorrar en todo lo que no afecte directamente a las ventas: La explicación es la misma que en el punto anterior.

No ponerse un sueldo: Como bien ya veníamos diciendo, los primeros meses no generan ganancia, se está en saldo negativo, por lo cual sacar dinero del bolsillo de la empresa para meterlo en el propio es un viaje sin sentido, ya que inmediatamente después tocará sacarlo del propio para reinvertir en la empresa. En este cambio, siempre se sale perdiendo. Por lo cual, hasta no generar ganancias es conveniente no sacar un sueldo.

Protegerse de los descubiertos: Buscar una entidad financiera capaz de cubrir las necesidades financieras y los desfases entre los cobros y los pagos. A pesar de ser un coste añadido, también sirve como red de seguridad imprescindible.

No contar con los pagos a cobrar: Muchas veces los ingresos de los pagos a percibir llegan de forma demorada, o puede que no lleguen, es importante lograr cubrir los saldos sin contar con dicho ingreso para evitar inconvenientes.

No contar con subvenciones: Las subvenciones requieren tiempo, papeleo y otros trámites administrativos burocráticos, por lo que se acepta contar con el riesgo de que no la concedan y, en el caso que si las den, podrían ser cobradas tardes o mal.

No aceptar dinero de cualquiera: al principio hace falta dinero, y lo buscamos donde haga falta. Pero pedir dinero a alguien tiene sus implicaciones, tanto legales como personales. Y ya se sabe que con dinero de por medio, todo puede complicarse más de la cuenta.

Preparate para lo peor: la realidad es así de cruda; muchas empresas se van al garete por problemas financieros. Y cabe la posibilidad de que, a pesar de todos los esfuerzos realizados, a la nuestra le pase lo mismo. No puede ser el fin del mundo.

¿Soy un emprendedor?

Si usted se está preguntando: “¿Soy un emprendedor?”, le informamos que esta, quizás,  sea la primera pregunta inteligente para hacerse cuando se lee en un sitio como éste.

¿Cuándo uno es un emprendedor? ¿Cumplo todos los requisitos? Estas otras preguntas salen al paso junto con la primera.

Vamos a tratar de contestar empezando por la primera pregunta poder estar seguro de estar leyendo el sitio correcto.

Un emprendedor siempre se hace una pregunta básica, que termina convirtiéndose en una hipótesis: Si las cosas continúan como espero, acabaré convirtiéndome en un empresario en más o menos dos o tres meses. El hecho es que un emprendedor empezará como tal pero terminará siendo El Dueño de la Empresa, o sea un empresario.

Se debe tener en claro que Emprender es sinónimo de arrancar y comenzar. Emprender implica entusiasmo, capacidad de empuje, liderato, ideas claras.

Realmente es difícil ser todo eso, pero siempre se tiene algo de cada una, lo más importante es tener la fuerza suficiente como para echar a andar cualquier cosa, siendo capaz de poner en marcha proyectos y trabajar en ellos buscando que funcionen, no sólo por mi mismo, sino también en colaboración con otras personas.

Creer firmemente en el equipo genera que la aventura en la que el emprendedor se mete no es cosa de uno, sino del grupo de trabajo.

Idealmente, un emprendedor debería generar un equipo en el que todos sean imprescindibles y superfluos, autónomos y dependientes. En otras palabras, el equipo necesitará de todos y cada uno de sus miembros, pero cada integrante, por sí solo no llegará a nada. La suma de las partes es menor al todo: cada uno de los integrantes podrá funcionar con su cuenta bajo la responsabilidad que le vincula con los demás.

Pero más allá de todo lo expuesto, lo importante de un emprendedor es que se fija metas, que pueden ser, algunas, inalcanzables, pero no por eso menos importantes.

Por eso, podemos decir que un emprendedor es quien tiene la iniciativa de serlo, un empresario es quien tuvo la iniciativa, la armó y logró hacerla funcionar.

En base a esto, la mayoría de las personas, podríamos decir, son emprendedoras.

Las sociedades de responsabilidad limitada podrán constituirse desde hoy a través de Internet

Aquellos emprendedores que estén armando su sociedad de responsabilidad limitada, les recordamos que desde marzo de 2007 el alta podrá realizarse vía online, según informo el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.

No está de más resaltar las presiones que se deben afrontar cuando se está formalizando la constitución del emprendimiento, más aun cuando se comienza a poner en marcha las actividades, cuando se planifica el desarrollo de los proyectos, en el momento de manejar a las personas contratadas para trabajar en relación de dependencia en la oficina rentada, la contratación de servicios y el resto de las tareas son algunas de las cosas a tener en cuenta y que hace que todo parezca más difícil son muchas.

Pero nada puede ponerse a funcionar al cien por ciento sino está inscripta la sociedad.

Por eso, es importante saber cómo y en donde hacer la constitución de la empresa, ya que desde internet son sólo 10 minutos los que separan la nada a la existencia de la firma.

Lo primero con lo que se debe contar es con el CIF provisional. Cabe mencionar que la obtención de éste simple papel puede tardar varios días, días que generarán una ansiedad que pondrá un poco más de exaltación a la hora de concretar la creación.

Algunas empresas, en vez del CIF, deberán estar inscriptas en el Registro Mercantil.

Luego de conseguir sortear este primer paso, se procede a completar los datos desde la correspondiente web y después, la espera.

Puede llegar a tardar casi un mes la respuesta, existen casos que se han enterado de la confirmación y de la correcta alta por medio de un mail del tipo Spam, antes de que la misma Asesora con la que realizaron los trámites lo sepa.

Una vez dado de alta, se recibirán correos electrónicos ofreciendo servicios para la empresa registrada.